Das Team sieht in Slack, was aus den Gesprächen entstanden ist.
Nach jeder bestätigten Übernahme postet fieldbrain eine kurze Zusammenfassung: welche Deals betroffen sind und welche Aufgaben anstehen.
Kurz beantwortet
- Was steht in der Nachricht?
- Die Deals mit Firma, Wert, Phase und Wahrscheinlichkeit und die offenen Aufgaben mit Fälligkeit.
- Wann wird gepostet?
- Nur nach einer bestätigten Übernahme. Die Prüfung zeigt vorher den Text und den Kanal.
- Liest fieldbrain unsere Nachrichten?
- Nein. fieldbrain liest nur die Liste der öffentlichen Kanäle, um den Zielkanal zu finden.
- Müssen wir etwas einrichten?
- Einen Slack-Bot mit zwei Rechten. Mehr nicht.
Was in Slack ankommt
Was fieldbrain liest
Nur die Liste der öffentlichen Kanäle, um den Zielkanal zu finden. Keine Nachrichten, keine Mitglieder, keine Dateien.
Was unverändert bleibt
Alles in eurem Workspace. fieldbrain postet eine neue Nachricht und bearbeitet oder löscht nichts.
Für eure IT
Zugang und Berechtigungen
Ein Bot-Token (xoxb) mit den Rechten channels:read und chat:write. Die Verbindung gehört dem Konto, das sie anlegt.
Zielkanal
fieldbrain sucht unter den öffentlichen Kanälen #sales, dann #general, sonst nimmt es den ersten sichtbaren. Welcher Kanal gewählt ist, steht in der Prüfung vor dem Senden.
Wiederholungen
Jede bestätigte Übernahme postet eine neue Nachricht. Bei einem Rate Limit wartet fieldbrain und versucht es erneut.
Trennen
Nach dem Trennen postet fieldbrain nichts mehr. Frühere Nachrichten bleiben in Slack.
Fragen zu Slack
Können wir den Kanal wählen?
fieldbrain nimmt #sales, sonst #general. Wer einen anderen Kanal will, legt #sales an oder lädt den Bot dort ein.
Postet fieldbrain auch ohne Freigabe?
Nein. Gepostet wird nur, wenn ihr eine Übernahme bestätigt.
Sieht jeder im Kanal die Beträge?
Ja, die Nachricht nennt Firma, Wert, Phase und Wahrscheinlichkeit. Wählt den Kanal deshalb bewusst.
Seht live, wie Sales Memory in eurem Vertrieb funktioniert.